Fije la prueba el día en que llega a sus manos
La exportación de una conversación, la descarga de una web, el volcado de un dispositivo, su propio informe. Séllelos en menos de un minuto, sin que salgan del despacho: en unas horas tendrá un certificado que la otra parte puede comprobar sin nuestro software.
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¿Necesita que la fecha tenga presunción legal?Sello cualificado europeo · próximamente
El sellado gratuito demuestra que su documento existía y que no ha cambiado, y cualquiera puede comprobarlo. El sello de tiempo cualificado (Reglamento eIDAS) añade algo distinto: la ley presume que la fecha y la integridad son correctas, y es quien lo discuta quien tiene que demostrar lo contrario.
Lo emite un prestador cualificado, supervisado por el Estado; será una opción de pago y todavía no está disponible. Un sello cualificado lleva la fecha del momento en que se pone: no se puede añadir después con fecha anterior.
Tres cosas que sellaría usted
- La evidencia digital, en el momento de la capturaLo primero que se discute de una prueba electrónica es si se tocó después. La huella, fechada por un tercero, contesta a eso.
- Su informe y sus anexos, el día en que los emitePara que conste qué versión exacta entregó, a su cliente o al juzgado.
- La documentación del cliente, antes de que haya pleitoRequerimientos, borradores, comunicaciones: qué había, y cuándo, antes de que la otra parte lo cuestione.
El día que se lo discutan
Aporta la conversación. La otra parte la impugna: dice que está manipulada, o que se ha fabricado para el pleito.
A partir de ahí la carga es suya: hay que acreditar que el archivo es el que era, normalmente con una pericial, y con un archivo que lleva meses pasando de un equipo a otro.
Si lo selló el día en que lo recibió, esa parte de la discusión cambia: cualquiera puede calcular la huella del archivo aportado y ver que coincide con la que quedó anclada entonces.
Qué demuestra, y qué no
- Que ese archivo exacto ya existía antes del momento que fija el certificado. Es un límite: dice «existía antes de», no «se creó el».
- Que no se ha modificado desde entonces.
- Y lo puede comprobar la otra parte, o el perito judicial, con herramientas libres y sin intervención nuestra.
- Que el contenido sea auténtico: una conversación falsa, sellada, sigue siendo falsa. Fija el estado de la prueba, no su origen.
- No otorga hoy la presunción del artículo 326.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, que la norma reserva a los servicios de confianza cualificados.
- Quién es el autor del documento: acredita que ese archivo existía, no quién lo hizo.
- Que lo que dice el documento sea cierto.
- Una fecha con presunción legal: eso lo da el sello de tiempo cualificado, que aún no está disponible.
Lo explicamos con detalle, y sin adornos, en Alcance y avisos legales.
Frente a lo que ya usa
| Lo que ya usa | Para qué vale | Dónde se queda corto |
|---|---|---|
| El acta notarial | Da fe pública de lo que el notario ve: es la referencia cuando el asunto lo justifica. | Exige cita y coste por acto, y no es practicable para cada archivo de cada asunto. |
| El burofax | Acredita de forma fehaciente que una comunicación se envió, y su contenido. | Es para comunicaciones: no sirve para fijar el estado de un archivo que usted recibe o genera. |
| Calcular y anotar la huella usted mismo | Es buena práctica pericial, y es exactamente la misma huella. | La fecha de la anotación vuelve a ser la que usted dice. Falta el tercero. |
No compite con el notario: cubre los cien archivos de un asunto para los que nadie pediría un acta, y encaja en la cadena de custodia que ya documenta.
Textos para copiar
Lo que escriba dentro del documento, escríbalo antes de sellarlo: si el archivo cambia después, aunque sea una línea, el sello deja de corresponder. El código de comprobación llega con el certificado, así que va en el correo, no en el archivo.
El archivo [nombre] tiene la huella SHA-256 [huella]. Dicha huella quedó anclada en un registro público el [fecha], según el certificado que se adjunta, comprobable con herramientas libres siguiendo los pasos de su página 2.
La documentación electrónica que el cliente entregue se sellará el día de su recepción, y se conservará sin modificar junto a su certificado.
Preguntas
¿Es compatible con el secreto profesional?
El archivo no sale del despacho: su navegador calcula la huella y solo viaja ella, y de la huella no se puede reconstruir nada. Puede además no guardar el nombre del archivo, desmarcando «Guardar el nombre» antes de sellar.
¿Cómo lo comprueba la otra parte sin fiarse de ustedes?
Calculando la huella del archivo con una orden del sistema y verificando el recibo que va dentro del certificado con la herramienta libre OpenTimestamps. Los pasos están en la página 2 del certificado y en «Alcance y avisos legales».
¿Cuándo habrá sello de tiempo cualificado, por documento?
Está previsto como opción de pago y aún no está disponible. Un sello cualificado lleva la fecha del momento en que se pone, así que no se podrá añadir después con fecha de hoy. Apúntese al aviso bajo la zona de sellado y díganos para qué lo necesita.
¿Mi archivo sale de mi ordenador?
No. Su navegador calcula una huella de 64 caracteres y solo viaja esa huella, de la que no se puede reconstruir nada. Puede comprobarlo en el panel de red del navegador.
¿Y si Cronosello desaparece?
El certificado lleva dentro todo lo necesario para comprobarlo con software libre y contra un registro público, sin nosotros. Guárdelo junto al archivo original, tal cual: si el archivo cambia un solo byte, deja de corresponder.